Privacyverklaring Duikvereniging Quintus (AVG)

Dit is de privacyverklaring van OSV QUINTUS, gevestigd te HORST, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40165851, hierna te noemen: `de Vereniging`.

Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan secretaris@osvquintus.nl

Duikvereniging Quintus hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij zorgvuldig met deze gegevens omgaan, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Duikvereniging OSV Quintus
Horst
secretaris@osvquintus.nl

Duikvereniging OSV Quintus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Duikvereniging Quintus verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de vereniging. Dit betreft onder andere:

  • Naam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Lidmaatschapsgegevens
  • Bankrekeningnummer (voor contributie-inning)
  • Duikbrevetten en kwalificaties
  • Medische verklaring (indien wettelijk of sporttechnisch vereist)
  • Aanwezigheids- en trainingsgegevens

3, Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

    • Onderzoeken of u lid kan worden van de vereniging
    • Het voeren van de ledenadministratie
    • Communicatie met leden over activiteiten, trainingen en verenigingszaken
    • Het innen van contributie
    • Het organiseren van duikactiviteiten en opleidingen
    • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
    • Veiligheid tijdens duikactiviteiten
    • Om na beëindiging lidmaatschap contact te leggen.

4. Grondslag van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

    • Uitvoering van het lidmaatschap
    • Wettelijke verplichtingen
    • Gerechtvaardigd belang van de vereniging
    • Toestemming van het lid (waar vereist)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Duikvereniging Quintus verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

    • Duikorganisaties of opleidingsinstanties
    • Banken voor contributie-incasso
    • Verzekeraars

Met deze partijen worden, indien nodig, passende afspraken gemaakt over gegevensbescherming.

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Duikvereniging Quintus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Rechten van betrokkenen

Leden hebben het recht om:

  • Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

Verzoeken kunnen worden ingediend via het bestuur van de vereniging.

9. Minderjarigen

Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.

10. Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

11. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor verenigingsdoeleinden (zoals website of social media). Leden kunnen bezwaar maken tegen publicatie door dit kenbaar te maken bij het bestuur.

12. Wijzigingen

Duikvereniging Quintus behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de vereniging.

13. Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.